A organização é um dos fatores que fazem a diferença para uma gestão de sucesso.
Tendo isso em vista, lidar com inúmeras tarefas, responsabilidades, estar atento aos prazos de contratos, datas previstas para manutenções, datas de futuras reuniões de assembleia dá muito trabalho. Além disso, são tarefas que exigem muito cuidado e atenção.
Por isso, se em 2022 você não soube por onde começar, acabou se atrapalhando e como todo mundo também prometeu que em 2023 seria diferente, você está no lugar certo. Para ajudar na organização da gestão condominial fizemos um checklist para o síndico com tarefas que devem ser realizadas no início do ano.
Se você começar 2023 seguindo o nosso checklist, tenho certeza que a sua gestão terá tudo pra ser um sucesso! Então veja abaixo algumas dicas que preparamos.
Checklist para o síndico
- Fazer o balanço do ano de 2022
- Fazer uma previsão orçamentária para 2023
- Organizar todas as contas do condomínio
- Marcar assembleia geral ordinária para prestação de contas
- Fazer uma lista com as escalas de férias dos funcionários
- Checar os contratos do condomínio com a administradora e os prestadores de serviços (datas de vencimentos)
- Verificar a validade do certificado digital
- Agendar todas as manutenções periódicas necessárias (limpeza da caixa d’água, antenas, elevadores, etc)
- Reforçar a segurança do condomínio
- Reforçar aos condôminos o horário e o regulamento para uso da área de lazer
- Fazer campanhas dentro do condomínio para reduzir o número de inadimplentes
- Checar o vencimento da apólice de seguro condominial
- Organizar documentos para declaração de imposto de renda do condomínio.
- Fazer uma pesquisa de satisfação sobre a administração
- Solicitar atualização de dados dos moradores
E para facilitar ainda mais, criamos uma versão para você imprimir e ir marcando cada item realizado.
Fonte: Viva o Condomínio.
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